都市ビルサービス(株)は分譲マンションの総合管理会社です。 |
1.マンションの保守・管理業務
A.管理人の派遣または巡回 当社の管理人はチームの一員であることを徹底して教育しています。
B.エレベーター、給水・排水設備、電気設備、消防設備等の定期点検等の保守 エレベーター、給水・排水設備(貯水槽)、消防設備(自火報設備)等は定期点検や保守業務が法律上義務付けられており、 |
2.マンションの各種清掃業務
A.床面・ガラス等の定期清掃又は常駐清掃員の派遣 床面は床材の種類により清掃方法と回数が異なりますので、専門的なアドバイスの上、
B.給水・排水設備(貯水槽、配水管、浄化槽等)の定期清掃又は保守 年1回の貯水槽(受水槽・高置水槽)の定期点検のほか、水質検査を年2回実施して飲料水の衛生管理に務めています。
|
3.マンションの各種計算・会計業務
A.当社開発の会計システムによる各種請求・入金管理、総勘定元帳、月次決算書類の作成など基幹事務全般。 企業会計原則と複式簿記による会計管理をしている管理会社は、残念ながらいまだにほとんど存在しません。
B.水道検針及び水道料金の計算・徴収管理 水道料金は各市町村によりすべて料金体系が異なります。
管理費等の滞納は長期・短期に関わらずほとんどのマンションで問題になっています。
D.総会資料の作成、管理組合規約・使用細則の改正等 定期、臨時を問わず総会資料は全て代行作成しますので、理事会役員様のご負担はありません。
E.家賃等の集金代行 賃貸マンションの家賃、駐車料、水道料の集金代行も承ります。
|
4.マンションの営繕業務
A.各種設備の修繕、建物内外の営繕、各種塗装・防水工事 マンションの各種設備の修繕・取替え工事、共用部分・専有部分を問わず建物内外の営繕・リフォーム工事、各種塗装及び防水工事等は、当社永年のノウハウと厳選した業者を監督して責任施工致します。
B.大規模修繕工事 建物診断・結果報告、統一仕様書の作成、見積書公募手続き、臨時総会開催、発注・施工、監理・検査、支払監理などの一連の作業をすべて代行します。(ご要望に応じて業者推薦を致します) |
5.マンションの管理運営の補助業務
A.管理運営上の補助。 日常生活上の管理運営のための諸問題については、管理組合理事会様または理事長様のバックアップをさせて頂きますので、
B.総会・理事会運営の補助 定期・臨時を問わず総会や理事会開催に際しては事前の資料作成はもちろん、社長が出席して運営のお手伝いを致します。
C.収支予算案及び長期修繕計画の立案・作成 適切な収支予算案作成には、事業計画だけでなく綿密な会計能力と過去のデータの裏付けが必要となります。
D.居住者と管理会社間の ITを活用したコミュニケーションサイトの運営 居住者の方々のマンション運営上に関するご意見・ご要望・ご提案・ご質問等を漏れなく吸い上げ、 |
6.空地・駐車場の除草管理
A.空地・駐車場の除草、草・粗大ゴミの処分。 マンション管理とは直接関係ありませんが、空地・駐車場の除草作業、草の搬出・処分とともに、捨てられたゴミの処分を行っています。 |
7.駐車場の管理業務
A.駐車料金の徴収、駐車場利用者募集・契約手続き代行、車庫照明発行代行 マンションの駐車場に関しては、駐車場利用者募集・契約手続き代行、駐車料金の徴収、車庫照明発行代行等については無料で代行サービスをしています。 |
8.損害保険代理業務
A.東京海上日動火災保険代理店 昭和60年より主にマンション総合保険、地震保険、施設賠償保険、個人賠償保険を専門分野として損保代理店業務を拡大しております。 |